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干工程的老赵去年冬天来找我，棉袄上还沾着灰，坐下就说，活干完半年了，发包方换了办公室，电话还能打通，就是不给钱。他手里有一份合同复印件、几张微信截图、一叠材料单，问我这些能不能告。这样的场面我见得多。工程款拖欠，施工方要起诉发包方，光靠嘴说不行，法官看的是证据。证据不是越多越好，是要能串起来，证明你干了什么、对方该给多少、你催过多久。
老赵那个活是给一家商贸公司做仓库改造。合同签了，总价八十多万。干到一半，项目经理在微信里让他加一圈消防管道，说先干，后面一起算。老赵没让项目经理签签证单，只在微信里回了个好。结算时公司只认合同内的钱，加的那部分不认，还说地面有裂缝要扣钱。后来我让他把手机拿来，微信里项目经理的名字、职位、聊天内容都在，现场照片有时间地点，材料送货单上有收货人签字，工人工资表也能对上。这些东西凑一起，公司才松口调解。要是他当时把签证单做齐，根本不用绕这么大弯。
合同和招投标文件是根。施工方起诉发包方，先要证明双方有施工关系。书面合同、补充协议、中标通知书、投标文件、施工图纸、预算书、报价单，这些能拿都拿。有些小工程没合同，只有口头约定，那就得靠微信、邮件、会议纪要、进场通知、开工令、工地牌、工人证言来补。发包方是公司还是个人，也要查清楚。公司名称写错一个字，被告就可能不对。
施工过程里的证据是肉。签证单、变更单、工程量确认单、隐蔽工程验收记录、监理通知、例会纪要、施工日志、现场照片、视频，这些能说明你干了多少活。照片别只拍一堆土，要拍出地点、时间、施工内容，能带楼号、招牌、合同里的项目名称。微信聊天要保留原始手机，别只截图。对方如果用的是个人微信，要想办法证明这个微信就是发包方的人，比如聊天里提到公司、项目、职位，或者转账记录、名片、实名信息。录音也可以，但别剪，原始文件留着，通话里把项目、欠款、谁在说话讲清楚。
材料、人工、机械的钱，也要留痕。材料采购合同、送货单、收货人签字、发票、收据、银行流水、租赁合同、机械台班记录、工人考勤、工资表、工资发放记录，这些既能证明你实际投入，也能帮着算工程款。很多包工头发工资用现金，发完没签字，到了法庭上工人说不清，自己也算不清，就很吃亏。能转账就转账，发现金至少让工人签收，留身份证号和电话。
结算和催款是尾巴，也是很多人吃亏的地方。结算书、对账单、欠条、还款计划、验收单、竣工资料、移交记录，能盖章就盖章，能让法定代表人签字就签字。只有项目经理签字，要看他的权限，看他之前有没有代表公司签过，公司有没有认过。催款别只打电话，微信、短信、邮件、律师函、快递都要留。快递用 EMS，面单上写清楚文件名称，签收记录保存好。诉讼时效一般三年，催款、对账、对方承诺还款，都可能让时效重新算。你不留痕，时间一长就说不清。
起诉前还要想清楚告谁、去哪告、花多少钱。被告是发包方公司，就去查工商登记信息，看它有没有注销、吊销、地址变没变。合同里约定了法院，就按约定；没约定，通常去被告住所地或者合同履行地。诉讼费按欠款金额算，保全要交保全费，可能还要担保。工程款案件如果双方对造价争议大，可能要做鉴定，鉴定费不低，时间也长。能调解就调解，但调解协议要写清欠多少、什么时候给、不给怎么办，尽量让公司盖章或者法定代表人签字。对方赖账，起诉时申请财产保全，查封账户、房子、车、设备，后面执行才有东西可动。
能起诉，但要把关系说清。微信要能对应到发包方公司的人，转账要能对应工程款、材料款或者人工费，工地照片、工人证言、材料单也能补。没有合同不等于没有施工关系，但证据要能串成一条线，不能各说各话。
不一定没用。看他是不是项目负责人，之前有没有代表公司签过字，公司有没有按他签的单子付过钱，聊天里公司认不认。如果公司从头到尾没认过，单子又只有个人签名，风险就大。能补公章就补公章，能补对账就补对账。
别干等。越早起诉，越早能查财产、做保全。保全就是申请法院先查封对方账户、房子、车、设备。要提供担保，有的保险公司可以出保函。对方说没钱，不代表真没钱，也不代表以后一直没钱。执行阶段你还可以提供财产线索。
看情况。工程已经交给对方使用，对方也用了，通常不能拿没验收一直拖。质量有问题可以修、可以扣，但不能不结。你要留好交付、使用、整改的证据。如果确实没交付也没验收，就要看合同约定和实际履行到哪一步。
别只留截图。原始手机、原始微信要留着，能登录、能翻记录。录音别剪，别只留一段，能听出谁在说、说哪个项目、欠多少钱。催款就正常催，不用刻意套话。手机坏了、换了，记录没了，再想补就难。
工程款是干出来的，证据是留下来的。别等到对方换电话、搬办公室，才想起找材料。
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