合同纠纷中对方拖欠货款如何收集证据并起诉

我干经济纠纷这行年头不短，接触不少就是货款。做生意的都明白，货发出去容易，钱回来难。上个月老陈拎着一塑料袋单据来找我，说给一家厂子供了两年五金件，去年开始对方月结变成季结，再后来电话不接，财务说老板出差。老陈问，这些送货单、微信截图、发票复印件，能不能告？我让他把袋子倒桌上，一张张看。看完我说，能告，但有几处得补。后来这个案子立上了，也保全了对方账户，对方主动来谈分期。今天我就拿老陈这个事，说说货款被拖欠后，证据怎么收，官司怎么打。

先别急着翻脸，把账和人都捋清楚

很多人一着急就骂人、堵门，结果对方把微信拉黑，电话换号，后面取证更难。我一般劝，该催还得催，但催的时候留个心眼。打电话开录音，问清楚“你那边欠的十八万六，什么时候能安排”，对方只要回一句“再缓两个月”，这录音就有用。微信上催款，别只发“在吗”，要把货物品名、数量、金额、时间写清楚，让对方回话。对方不认账，也能看出他争的是哪一笔。老陈之前就是吃了这个亏，微信里只发“钱呢”，对方回“知道了”，这种话拿到法庭上，法官看了也头疼。后来我们让他重新发对账单，写明截止某日欠款十八万六，对方财务回了个“收到，我核对一下”，这一句就比十句“钱呢”管用。

还有，得搞清楚到底是谁欠钱。是公司欠，还是老板个人欠，还是采购员个人欠。老陈的送货单上签收人写的是“小王”，没盖公章。小王是采购员，老陈一直以为告公司就行。可到了法院，公司说小王不是我们员工，送货单没公章，不认。好在我们翻出微信聊天，小王用的是公司工作号，聊天里提到公司仓库、公司账户，还有公司财务的录音，才把公司拉进来。要是当初送货单上能盖个收货章，或者让小王写上身份证号，后面省很多事。

证据不是越多越好，是要能串成一条线

很多人抱来一箱材料，合同、送货单、聊天记录、发票、银行流水全有，但各说各话。法官没时间帮你拼图。证据得能证明几件事，你们之间有买卖关系，你发了货，对方收了货，对方欠多少钱，你催过。能把这些串起来，就是好证据。

合同和订单比较直接，有盖章的合同、采购单、报价单都留着。没有合同也别慌，微信下单、邮件确认、电话录音也能补。送货单要写清楚日期、货名、数量、单价、金额，签收人签名。能盖章盖章，不能盖章就写身份证号、电话，或者让他在微信里回一句“货收到了”。对账单是利器，每隔一段时间和对方对一次账，让对方签字盖章，或者微信邮件确认。老陈后来就是靠一份对账单把金额固定下来，对方想赖也赖不掉。

聊天记录别删，手机别换。截图可以打印，但开庭要带原始手机。只截对自己有利的片段，对方一质证就麻烦。录音别剪辑，前后话都留着。转账记录、银行流水、承兑汇票、发票、税务记录，能证明交易金额和习惯。催款函、快递单、签收记录，能证明你一直在要，诉讼时效没断。诉讼时效一般是三年，从对方该付钱那天算。你每催一次，留了证据，时效可能重新算。别觉得“欠债还钱天经地义”就放着不管，放久了真可能吃亏。

起诉前算算账，别光为了赌气

起诉要花钱花时间。诉讼费按欠款金额比例收，金额不大费用不高，一般败诉方承担。律师费除非合同里写了违约方承担，否则通常自己出。保全费、担保费、差旅费也是成本。时间上，简易程序几个月，普通程序半年一年都正常。对方要是玩失踪、提管辖异议、上诉，拖更久。

还要看对方有没有钱。公司账上没钱、老板是失信人、厂房是租的，你赢了也可能执行不到。所以起诉前能摸就摸，对方公司还在不在经营，账户开在哪，有没有房产车辆，有没有应收账款。起诉时同时申请财产保全，冻结账户、查封财产，往往比判决还管用。老陈那个案子，我们立案当天就申请保全，对方账户一冻，老板隔天就打电话来谈。保全一般要担保，可以找保险公司出保函，花点小钱。

告谁也要想清楚。合同跟公司签的，就告公司。跟个体户老板签的，就告经营者。合伙生意，看合伙协议和谁签字。被告信息要准确，公司要统一社会信用代码、法定代表人、地址，个人要身份证号、住址、电话。只有微信名和手机号，法院可能立不了案，得先想办法调取。

真走到起诉，流程没你想得那么玄乎

材料备齐，写起诉状。起诉状不用写得多漂亮，把原告被告信息、要多少钱、事实经过、证据有哪些写清楚。证据清单按时间排，每份证据证明什么，一句话说明。带上身份证、营业执照、合同、送货单、聊天记录打印件、录音光盘和文字整理。去法院诉讼服务大厅，或者网上立案。管辖法院一般看合同约定，没约定通常是被告所在地或者合同履行地。买卖合同里，交货地、收款方所在地可能都有关系，拿不准就先问立案窗口。

立案后等通知，开庭带原件。法官会问双方认不认欠款、货有没有问题、催过没有。你只要按时间讲清楚，别跟对方吵。对方不来，法院可以缺席判。判决生效后对方还不给，两年内申请强制执行。执行阶段提供财产线索，法院会查存款、房车、股权、支付宝微信。还可以申请限制高消费、列入失信名单。对方要是转移财产，把线索交给法院，必要时另案处理。

常见问题解答

问：借条没写清楚还能打赢官司吗？

答：看缺什么。金额、签名、日期这些关键项在，结合转账记录、聊天记录，能打。只有借条没有转账，大额现金交付，对方又不认，就麻烦。没写还款日期，你可以随时催，但要从催告后合理期限开始算时效。没写利息，借期内一般不支持，逾期后可以主张资金占用损失。借条上名字和身份证对不上，最好补签或者录个音确认。

问：对方赖账怎么办？

答：先别拉黑别吵架，继续催，每次催都留证据。把合同、送货单、对账单、聊天、录音整理好。摸清对方身份和财产线索，起诉时申请保全。判决后申请执行，提供财产线索，申请限高和失信。对方要是真没钱，执行会难，所以做生意时该签合同签合同，该要担保要担保。

问：微信聊天记录