合同纠纷中对方拖欠货款如何收集证据并起诉维权

我干法律咨询和调解这行有些年头了，平时接触最多的不是那种几千万的大案子，反倒是老百姓和小老板之间因为货款、借款、工程款扯不清的事。前几天还有个做建材的老张来找我，一进门就叹气，说给一家装修公司供了十几万的瓷砖，合同签了，货也送完了，对方一开始付了三成，剩下的尾款拖了快半年。打电话今天说下周，明天说月底，后来微信不回，电话不接。老张说，他一开始不想撕破脸，觉得都是熟人介绍，打官司又丢人又麻烦。结果后来听说那家公司在别处照样进货，就是拖着他们这些供货商的款不给。老张这才急了，问我这钱还能不能要回来。

像老张这样的事，我见得太多了。货款拖欠这事，靠打电话催、靠上门堵，很多时候解决不了。对方要是真没钱，你催破天也没用；对方要是有钱故意拖，你越软他越拖。真想把钱拿回来，得靠证据，得靠行动，得知道打官司是怎么回事。今天我就拿老张这个事当引子，跟大家聊聊合同纠纷里对方拖欠货款，证据该怎么留，官司该怎么打，哪些亏是别人真吃过的。

老张刚来找我的时候，手里就一份合同、几张送货单，还有微信聊天记录。合同写得倒还算清楚，货物名称、单价、总价都有，但付款时间只写了“货到付款”，没写具体几天内付。送货单呢，有几张是对方公司一个库管签的字，还有两张是工人代收的，没盖章。微信聊天里，对方老板倒是说过“这批货没问题，月底给你安排”，但老张把聊天记录删过一回，后来换手机，很多语音也没了。我问他，你跟对方对过账没有？他说没有，每次都是口头说欠多少。这就是很多小老板常犯的毛病，觉得关系好，觉得对方认账，就不愿意把话落到纸上。可真到了法庭上，对方一句“送货单上签字的人不是我们员工”，或者“微信不是老板本人”，你就得费很大劲去证明。

所以证据这东西，不是等要打官司了才去找，平时就得留。合同要留原件，别只拍个照片。送货单上要让收货的人签全名、写日期，能盖公章或者收货章最好。如果对方是公司，最好让他们在送货单上写清“货已收到，数量无误”。每个月或者每批货送完，发一份对账单过去，让对方老板或者财务在微信上回一句“对，欠你多少多少钱”，这句话比什么都管用。微信聊天别随便删，尤其是提到货物数量、单价、欠款金额、付款时间的那些话，要保留原始手机，别只截个图。截图容易被人说造假，原始记录在手机里，法庭上能打开看，说服力不一样。打电话催款的时候，可以在通话里把关键话说清楚，比如“王总，你上次说这批货款八月底给，现在都九月十号了，还差六万三，你今天能不能给个准话”，然后录音。录音只要不侵犯别人隐私、不威胁恐吓，一般是能用的。再不行，就发书面催款函，用快递寄，快递单上写清楚“催款函”，保留底单和签收记录。这些东西平时看着麻烦，真到翻脸的时候，就是你的底气。

再说打官司。很多人一听打官司就头大，觉得要花很多钱、很多时间。其实货款纠纷的官司，没想象中那么吓人。诉讼费是按争议金额算的，欠款一万块以下，诉讼费就几十块钱，几万块的货款，诉讼费也就几百到一千多，而且一般是原告先垫，最后输了的一方承担。律师费不是必须的，你自己把证据整理好、起诉状写清楚，也能去立案。时间上，简易程序三个月左右，普通程序六个月，当然具体要看法院排期和对方配不配合。真正麻烦的是对方转移财产、玩失踪，所以起诉前最好先摸摸底，看看对方公司还在不在经营，有没有房产、车子、账户。如果发现对方有转移财产的苗头，可以在起诉时申请财产保全，通俗说就是先让法院把对方的账户或者财产冻住，免得官司打赢了钱没了。保全一般要提供担保，这个可以找保险公司出保函，花点小钱。

去哪个法院起诉也有讲究。一般是在被告所在地法院，也就是对方公司注册地或者老板常住的地方。如果合同里写了在哪打官司，那就按合同来。没有约定的话，也可以在合同履行地，比如送货的地方。起诉要准备起诉状，写清楚你是谁、对方是谁、你要多少钱、事实和理由。证据要整理成清单，合同、送货单、对账单、微信记录、录音、催款函、快递单，按顺序编好页码。立案现在很多地方可以网上申请，也可以去法院诉讼服务中心。立上案以后，等法院通知开庭，开庭时把证据原件带上，该说的说清楚，别跟对方吵架，法官问什么答什么。判决下来对方还不给钱，就在两年内申请强制执行，法院会查对方账户、车子、房子，该扣的扣，该封的封。

我见过不少人吃亏，不是吃亏在没理，是吃亏在证据上。有个做五金的老李，给一个包工头供货，送货单上签字的人他根本不认识，对方说是工地上的小工，早走了。老李拿不出别的证据，最后这笔钱就没要回来。还有个做服装批发的，对方欠了八万，他拖了三年多才想起来起诉，结果对方律师说过了诉讼时效，法院一查，他中间也没留下什么催款证据，最后败诉。诉讼时效这事，通俗说就是打官司有时间限制，一般三年，从你知道对方赖账那天算。但你中间催过款、对方答应过还，时间可以重新算。所以催款别光打电话，发微信、寄催款函，都是留证据的办法。还有人收货款收现金，连个收条都没有，对方后来不认账，你说不清。这些亏，都是真金白银换来的。

常见问题解答

借条没写清楚还能打赢官司吗

借条没写清楚不是一定输，得看别的证据能不能串起来。比如借条上没写利息，那你主张利息可能不支持，但本金一般能要。名字写错、身份证号没写，可以用转账记录、聊天记录、证人去补。要是借条上连借款人签字都看不清，那就麻烦了，得赶紧找对方补签或者让对方在微信上承认这笔账。总之，借条只是证据之一，不是唯一。

对方赖账怎么办

别光打电话，先发书面催款，微信文字、短信、快递催款函都行，把欠款金额、货物批次、付款期限说清楚，留好记录。然后查查对方有没有财产，公司还在不在经营。金额大的，该保全就保全，该起诉就起诉。赖账的人最怕你动真格，你越拖，他越觉得你好糊弄。

只有微信聊天记录能当证据吗

能，但要注意几点。聊天记录要保留在原始手机里，别只截图，别删聊天框。聊天内容里最好能看出对方是谁，比如微信号绑定的手机号、对方自己说的公司名和名字。聊的时候把货款金额、货物名称、送货时间、欠款数说清楚，别光发语音，语音要转成文字或者另外录下来。对方要是发过对账单照片，那更好。单独一份微信记录可能不够，配上送货单、转账记录，就能形成一条链。

打官司要花多少钱

诉讼费按欠款金额算，一万以下几十块，十万左右两千多，一般原告先垫，最后败诉方承担。律师费看你自己请不请，不请就自己跑，请的话几千到几万都有。保全要交保全费，还得提供担保，担保可以买保险。总体说，货款纠纷金额不大的，自己整理证据去立案，成本没想象中高。

合同没盖章只有签字有效吗

要看是谁签的字。如果是对方公司老板、法定代表人或者有授权的负责人签的，一般有效。如果只是普通业务员签的，你得证明他有权限收货或者对账，比如以前都是他签、公司也付过款。另外，就算合同有瑕疵，送货单、付款记录、微信对账也能证明你们之间实际做了这笔生意。所以别因为合同没盖章就觉得全完了，把其他证据凑齐更重要。