合同纠纷中对方拖欠货款如何收集证据并依法追讨

我在建材市场、批发档口和工业园跑得多，帮人看合同、陪人调解、整理起诉材料，见过不少货款拖欠。做小生意的人担心两件事，货送出去了，钱却回不来。老周做板材，给一家装修公司供了十几万的货，合同签得挺像样，送货也顺利，可到了结款日，对方先说财务请假，后说甲方没回款。老周打电话，对方不接，发微信，对方只回一句“在走流程”。他把合同拍给我看，我问送货单呢，他说司机送过去，仓库的人签了字，单子不知道塞哪了。我再问对过账没有，他翻出微信，对方会计发过一句“这批先记着，月底一起对”。就是这句话，后面帮了大忙。

我没让他直接去堵门，先让他把账固定下来。他给对方发了一条对账信息，写明每次送货日期、数量、单价、已付多少、还欠多少，让对方确认。对方不回，他又用快递发了催款函，底单留着。接着我们去找对方财务，没吵没闹，只要求把对账单盖财务章。对方一开始推，后来见我们材料齐，盖了章。后面起诉立案，开庭前对方主动调解，先付了一半，剩下分期。老周后来跟我说，早知道这样，送货那天就该把单子收好。

很多人以为有合同就稳了，合同只证明你们打算做生意，不能证明你送了货、送了多少、对方收没收到。货款案子要证明三件事，有买卖关系，货已经交付，欠多少钱。合同、订单、报价单能证明买卖关系。送货单、签收单、物流单、司机证言、仓库照片能证明交付。对账单、微信确认、发票、付款记录能证明欠款金额。证据不怕多，怕断。只拿合同，对方一句“没收到货”，你就容易卡住。

小陈给一家饭店送调料，只有送货单，签字的是厨房领班，饭店老板不认，说领班没权收货。小陈急了，说每次都是他收。我们后来找到微信群，老板在群里说“以后货交给领班”，还有领班发来的“今天少了三箱”的记录。加上饭店转账付过前几期货款，法院才认这是饭店的买卖。这个亏提醒人，签字的人是谁，要弄清楚，能写代收就写代收，能盖收货章就盖章。送货当天拍货、拍单、拍签收人，照片里能看清日期和地点更好。微信聊天别删，换手机要迁移，开庭时法官可能要看原手机。打电话谈欠款，可以录音，但别威胁别骂人，平平静静问“这批货你什么时候收的，欠多少，什么时候付”，让对方自己说。发票不是收款证明，开了票不代表钱到手，别以为开了票就万事大吉。转账记录要打银行流水，微信支付宝截图要带对方实名信息。催款别只打电话，电话打完发条微信“刚才电话里你说月底付，我等你”，让痕迹留下来。

还有个做五金的老李，对方欠八万，老李只有合同和一张自己记的账本。对方开庭说货有质量问题。老李拿不出签收单，也拿不出对账，后面调解少拿了两万。不是说账本没用，是单靠自己的账本，对方一否认，你就很被动。对账很重要，欠款金额一变，后面很难说清。能盖章盖章，不能盖章让负责人签字写清职务，微信确认也行，但要把对方身份对上。对方公司名称、统一社会信用代码、地址，从合同、名片、转账记录、工商信息里找。起诉前查一下公司还在不在，有没有被别的案子执行，地址是不是还在经营。金额大，怕对方转移财产，可以在起诉时申请保全，先把账户或货压住，但要提供担保，也要看线索。

打官司的成本也要心里有数。诉讼费按金额分档，起诉先垫，胜诉一般由对方承担。律师费看约定和协商，合同里写违约方承担律师费会好一些。时间看法院排期和对方是否上诉，简单的几个月，复杂的一年多也常见。判决不是终点，对方账上没钱，执行也难。所以能调解拿钱，不丢人，比拿一张判决书干等强。去哪个法院，合同有约定按约定，没约定一般去被告所在地或合同履行地。起诉材料包括起诉状、证据目录、双方身份信息、公司工商信息。证据目录写清楚每份证据证明什么，别一股脑塞给法院。开庭时把送货单原件、微信原手机、对账单原件带上，复印件提前备好。

常见问题解答

问：没有书面合同，只有微信和送货单，能起诉吗？

答：能起诉，关键看能不能把买卖关系、送货数量、欠款金额串起来。微信里要有对方确认收货或对账的话，送货单要有签收，能再有转账记录和催款记录会更稳。没有合同不等于没理，但证据要补，别只拿几张模糊截图就去立案。

问：送货单上签字的人不是老板，对方不认怎么办？

答：先看签字人是不是仓管、采购、财务，平时是不是他收货。把微信群里老板安排他收货的记录、名片、工牌、送货地址、后续对账聊天找出来。能证明他是替公司收货，法院才容易认到公司头上。送货时让签收人写清姓名和职务，能盖收货章就盖。

问：对方一直赖账，我该先做什么？

答：先别急着吵，先把账固定下来。发一条清楚的对账信息，写明送货时间、数量、单价、已付多少、还欠多少，让对方回话。对方不回，就用快递发催款函，保留底单。然后把合同、送货单、聊天记录、转账记录归到一起，查一下对方公司还在不在，再决定起诉和保全。电话催款可以录，但别威胁别骂人，只谈事实和金额。

问：欠款拖了三年还能告吗？

答：一般讨债保护时间三年，从你知道对方该付不付那天算。中间你催过款、对方答应过还、对过账，时间可能重新算。但别拖，越拖证据越难找，对方也可能转移财产。每次催款记录留好，微信、短信、快递函都算痕迹。

问：打官司要花多少钱，多久？

答：诉讼费按欠款金额分档交，起诉时先垫，胜诉后一般由对方承担。律师费看你和律师怎么谈，合同里写了违约方承担律师费会好一些。时间看法院排期和对方是否上诉，简单的几个月，复杂的一年多也常见。判决下来还要看对方有没有财产，执行也要花精力，所以能调解先拿回一部分，也是一种实在的选择。