工程款拖欠起诉需要的证据材料清单

我在调解室干了快十年，每天见得最多的，不是啥惊天大案，就是咱老百姓为钱闹心的事。前阵子老家一个亲戚来找我，说给村里包了段修路的活，干完了大半年，包工头就给了两万块钱油钱，剩下的八万一直拖着。每次打电话，对方不是说甲方没拨款，就是说自己手头紧，再后来干脆电话不接，微信拉黑。我那亲戚气不过，想去法院告，可又拿不准手里那些东西够不够。他翻出来一个皱巴巴的小本子，上面记着哪天干了啥活，用了多少料，还有几张加油的票，转账记录也断断续续的。他问我：“兄弟，就凭这些，能告赢不？”

说实话，这类情况我见太多了。很多人不是没理，是吃了证据的亏。官司打的是啥？打的就是证据，不是你说你有理就有理。你说他欠你钱，你得拿得出让他赖不掉的东西。今天不讲那些生硬的法律条文，就说说咱们老百姓因为工程款、货款、借款这类事闹到法院时，到底该准备些什么，哪些东西平时就得留个心眼。

先讲个印象深的案子。有个做铝合金门窗的老周，给一个装修公司供了三十多套窗户，活干完了，对方说公司账上没钱，给他写了张欠条，落款盖了公司章。老周觉得有章就稳了，结果到期人家还是不认账，说那是业务员私刻的章，公司不知道这回事。老周上了法庭才知道，光有一张章不清楚的欠条远远不够，你至少得证明这个业务员确实是这家公司的，或者公司实际上用了这批窗户却没给钱。他最后东拼西找，把送货单、聊天记录、现场照片、对方转账的部分痕迹全凑一起，又申请了法院调取别的项目里这家公司收过货的证据，来回折腾了快一年才拿回钱。这就提醒咱们：单证好办，难办的是把“谁欠你钱”这个事钉死。

那到底要准备啥？我按实际吃亏的经验跟你捋一捋。

头一样，书面的结算单、欠条、对账单，越多越好。别嫌麻烦，哪怕是一张烟盒纸上写的“今欠老王工程款五万元，年底还”，只要把欠款人名字、身份证号、金额、时间写清楚了，签字按手印，那都是好东西。怕的是啥？怕的是像前面说的老周那样，光有个模模糊糊的章，或者就写了“某公司欠款若干”，没有具体哪个经办人签字。记住，写欠条的时候，让对方把身份证号写上，最好把身份证复印件也留一份。别觉得拉不下脸，到了对方赖账的时候，你才知道这张纸条多值钱。

第二样，银行转账记录、微信支付宝的支付凭证，这个特别容易被忽视。很多人觉得转账了就完事了，可如果这笔钱是定金、预付款、材料款，你得在转账时备注好用途。比如你转给对方五万买钢材，你不写“钢材款”，到时候他一口咬定那是你借他的钱还给他的，你就麻烦了。我自己经手过一个案子，原告给被告转了三笔钱，备注啥都没写，被告非说那是原告还他以前借的债，结果法院只能按证据不足处理了。你说冤不冤？所以每一次转账，备注里写清楚是“哪哪个工程的进度款”或者“购买什么材料的款”，字不值钱，但这时候值千金。

第三样，合同、施工图纸、变更签证单，要是没有书面合同，那就把聊天记录保存好。很多干小工程的师傅习惯口头约定，觉得都是熟人，写啥合同啊。可一旦出了岔子，对方翻脸不认账，你拿啥证明当初约定的单价是一百二一平方，而不是九十一平方？微信里发的报价单、语音里说的包干价、短信里催款的记录，这些都得留着，别动不动就删。我之前碰到一个油漆工，他跟装修队长拿活干了半年，每次都是接活时在微信上说“三号房，两遍腻子三遍漆，一万六包工包料”，干完了对方挑毛病扣钱，俩人闹到法院，油漆工把整整半年的微信聊天记录从头到尾截屏打印出来，法官一看，里面单价、范围、完工日期全有，对方再能狡辩也没办法。你看，没合同不怕，怕的是你把聊天记录给清了。

第四样，送货单、出入库单、现场签收记录。这个尤其重要。很多纠纷不是人家不认账，是赖你数量不够、质量不好。你干完活人家说你少了几扇窗，窗户是坏的，你光嘴说没用。得靠什么？靠他在收货单上的签字，或者你在安装完以后拍的现场照片、视频。现在我办这类案子，都会劝当事人施工到一半时候就拍照片，尤其是那些隐蔽工程，比如埋管子、走电线，盖上板子以后就看不见了。你把这些照片留着，到时候他能赖得了吗？有一个修地下管道的老板，干完活被对方说管道漏水不付尾款，他翻出来当时试压的视频监控，对方当场就没话说，私下调解把钱给了。这些东西你不用非得请律师，自己拿个老手机都能拍，关键是你要有这个意识。

第五样，就是对方找你干活、催款、沟通过程中的所有往来记录。比如你跟他要钱，他回你“再等等，下个月甲方的款下来就给你”，这句话只要在微信里或者短信里，就是很好的证据。为啥？因为这说明他承认欠你这笔钱，只是没钱还，不是不欠。好多人心软，对方在电话里说得好听，你光顾着听，没有留存，回头人家反过来说你不干了、你违约了，你连个替自己说话的记录都找不到。打电话可以，但打完以后你发个微信文字给他：“李总，刚才您说月底先付五万，剩下的再商量，我记下了。”他若不否认，慢慢也就成了佐证。这一招不是啥见不得人的事，就是留个心眼。

除了证据，再聊两句打官司的成本和流程。咱们一听法院就发怵，觉得又费钱又费时。我跟你说，现在起诉立案其实不像你想的那么麻烦，诉讼费也不贵。比如你起诉要个八万块，诉讼费大概一千八左右，如果适用简易程序减半，才九百来块，这钱最后通常由败诉方承担。你说你怕花这个钱，可你要是不告，那钱就打水漂了。打官司的时间呢，简易程序一般三个月以内会有结果，如果对方故意拖时间，提管辖权异议，再让你来回换地方开庭，那可能半年甚至更久。所以别把所有希望都寄托在判决书上，很多时候起诉只是个手段，让法院把传票送到他手里，他比你更急。我调解过多少案子，都是起诉以后对方主动找你和解的，因为他怕被冻结账户、怕上失信名单，怕坐不了高铁飞机。所以你要明白，起诉不是撕破脸，是给自己一个说法。

还有一件事特别重要，就是你起诉的对象一定要弄清楚。你给一个公司干了活，你是告这个公司，还是告老板个人？有些公司是空壳子，账上一分钱没有，老板名下却好几套房，这时候你要是只告公司，赢了也白赢。你得想办法把老板个人或者实际出资人一起告上，这就需要查工商底档里的股东信息、认缴出资情况。咱们老百姓自己不会查，可以委托律师去调，或者申请法院调查令。别看这些动作麻烦，都是决定最后能不能拿到钱的命根子。我在调解室经常跟人说：你官司打赢了不算赢，你把钱拿到手才算赢。所以起诉之前，你先花点工夫看看对方到底名下有没有可执行的财产，车、房、银行存款、应收款都行，别到头来判决书成了一张白纸。

再讲个很多人的疑问，就是“借条没写清楚还能赢吗”或者“欠条上没有还款日期行不行”。咱们拿民间借贷举个例子。有人借给朋友三万块钱，当时也是图省事，就让对方写了个“今借到张三三万元”，既没写利息，也没写啥时候还。后来朋友不还钱，张三问我能不能告。我说能告，因为借条虽然简单，但“借到”俩字已经能证明你跟对方存在借贷关系了，没写还款日期不等于不用还，你可以随时要求对方在合理期限内还款，他从你催告那天起不还，就算违约了。不过如果你连借条都没有，只有转账记录，那也问题不大，但你就得自己说清楚那笔转账是借款不是别的钱，这时候聊天记录里只要对方提过“那三万能不能缓缓”，那转账的性质就清楚了。最怕的是你跟对方现金交易，没借条没证人，那真就是说不清了。

再说“对方赖账，说没签合同不承认”。这是工程款纠纷里最常见的赖法。你给一个亲戚的朋友干了装修，就是口头谈的价钱，没签书面合同。对方一看你要钱，翻脸说“我让你干了吗？你干了我没让你干我为啥给钱？”这时候你怎么办？还是得靠