工程款拖欠时承包商如何收集关键证据并启动法律诉讼

干了这么多年，跟工程款打交道，我算是看明白了。很多时候啊，这钱要不回来，不是对方真就一穷二白，而是咱们自己手里没攥住能“说话”的东西。上周还有个老朋友老张来找我，愁得头发都白了一片，说一个外墙翻新的活儿，干完快两年了，甲方老板总是“过两天、过两天”，现在连电话都懒得接了。他问我：“兄弟，我这官司能打吗？我手里就有份合同，别的啥也没有。”

我听了直拍大腿。老张这情况，太典型了。今天，我就跟大伙唠唠，当你碰上工程款拖欠这糟心事，到底该怎么一步步把“理”攥到自己手里，让它变成法律上认的“证据”。

开头一张纸，过程全靠“记”

合同重要吗？当然重要，那是开头。但工程干起来，哪能跟合同上一模一样？今天甲方让你加个窗台，明天监理说材料换一种。很多老板觉得，口头说好了，先干着，别耽误工期。这就是第一个大坑！

我见过一个案子，包工头李师傅给一个酒店做水电改造。施工中，酒店经理要求增加十几间客房的网络布线，说好了加钱。李师傅觉得熟人介绍，没让签字，就让人干了。结果结账时，酒店方不认这笔账，说合同里没写。李师傅气得跳脚，但拿不出证据，法院也没法支持他。

所以，记住我这句话：但凡合同之外有变动，哪怕多铺一块砖，都要留下字据。 这叫“签证单”或者“工程联系单”，上面写清楚什么事、多少钱、谁让干的，让甲方的人签字、盖章。一张纸，就可能帮你保住几万块钱。

你以为没用的“废话”，可能是救命稻草

除了正式的文件，平时那些你觉得啰嗦的沟通记录，关键时刻都是宝。微信聊天记录别删！甲方在微信里说“这周五安排一部分款”、“验收没问题，尾款下个月处理”，这些都是证明他承认欠款和承诺付款的证据。

还有开会。工地例会总有吧？会议纪要发到群里，或者有纸质的让各方签个字。里面提到进度、问题、特别是关于款项支付的讨论，都白纸黑字记下来。我调解过一个纠纷，承包商就是拿出一份有甲方代表签字的会议纪要，上面明确写着“针对已完工部分，于X月X日前支付至85%”，一下子就捅破了甲方“质量不合格”的赖账借口。

自己人做的“功课”，法律也认

你自己也得是个有心人。每天拍点工地照片、视频，特别是能显示进度、工种、材料进场的情况。完工后，好好拍下各个角落，这就是你完成工作量的直观证明。如果甲方后来扯皮说这里没做好、那里没完成，你早期的照片就能怼回去。

工人工资的发放记录、购买材料的发票和转账凭证，都要整理好。这些能和你干的活儿对上，形成一条完整的证据链，告诉法官：看，我在这儿投了这么多钱、这么多人力，活干完了，合情合理该拿钱。

走到打官司那一步，别怕也别拖

证据攒得差不多了，先别急吼吼去法院。发一份正式的《催款函》或者《律师函》，用快递寄给甲方公司，注明“工程款催收”，留好快递底单。这是告诉他，我们来真的了，也是诉讼前最后一步正规沟通。有时候，这一下就能把款催回来。

如果他还是装死，那就别犹豫了。打官司成本没你想的那么可怕，尤其是这种事实清楚的欠款。诉讼费最后一般是败诉方承担。你需要做的，是拿着你攒的所有“宝贝”——合同、签证单、会议纪要、沟通记录、照片视频、付款凭证——整理得清清楚楚，写一份起诉状，把事情来龙去脉讲明白。

去法院立案庭，他们看你材料齐全、事实清楚，立案就顺利。这里有个关键：把被告身份信息弄准确。是公司，就去“国家企业信用信息公示系统”查全名、统一社会信用代码。告错了对象，可就白忙活了。

立案后，就是调解、开庭。你证据足，心里就不慌。对方看你准备充分，很可能在法官调解阶段就同意给钱了。就算调解不成，判决下来，他还不给，你就可以申请强制执行，法院会查他公司账户、财产。

常见问题解答

• 问：合同写得简单，就写了总价和工期，别的啥也没有，能赢吗？
  • 答：能，但难度增大。你需要用其他证据来补充证明你干了多少活、应该拿多少钱。比如你刚才说的照片、视频、双方认可的工程量确认单、甚至对方已经支付过部分工程款的记录，都能用来反推和证明。所以，合同简单更要靠过程证据。
• 问：甲方总说“没钱”，或者公司就是个空壳，打官司有用吗？
  • 答：有用。第一，官司赢了，你会拿到一份生效的法律判决，这笔债就坐实了，他跑不掉。第二，“公司没钱”可能只是托词。通过申请法院强制执行，可以查他公司银行流水、不动产、车辆、对外应收的债权。就算现在没财产，只要判决在，一旦发现他有财产，随时可以恢复执行。而且，如果能证明他个人财产和公司财产混同，还可以追究股东的个人责任。
• 问：时间拖得太久了，好几年了，是不是过时效了？
  • 答：这是最要命的问题。诉讼时效一般是三年，从你知道权利被侵害（比如他该付钱却没付）时起算。但是，如果你在这期间问他要过钱，他承认欠款（发微信、打电话录音、开会提到都算），时效就会中断，重新计算三年。所以，时不时催一下，并保留催收证据，是保住你权利的关键。如果真过了时效且没中断过，法院就没法支持你了，钱可能真要打水漂。

说到底，干工程是手艺活，要账是个细心活。别只顾着埋头干活，忘了抬头留痕。你留下的每一张纸、每一段记录，都是在为你自己的血汗钱筑一道防护墙。墙结实了，不管对方是“拖”字诀还是“赖