工程款拖欠时承包商如何依法收集证据追讨欠款

我在这行干了十几年，接待最多的，就是咱们这些搞工程、包活的老板和工头。大家经常一进门，烟都顾不上点，眉头皱得能夹死苍蝇，开口第一句往往是：“X律师（或者X老师），活儿干完了，钱拿不到，这可咋整？”我印象最深的是老王，一个干了二十多年的包工头，去年给一个厂房做内部装修，说好完工结清。结果他带着工人没日没夜赶完，甲方老板却开始玩失踪，电话不接，微信不回。老王垫进去的材料钱、工人的工资，像山一样压着他。他跟我念叨：“白纸黑字的合同都有，活儿干得漂漂亮亮，咋要钱就这么难？”老王这事儿，不是个例，是咱们这个圈子里许多人心里共同的痛。

其实啊，打这种官司，法官看什么？看证据。合同当然重要，但很多人以为有一纸合同就万事大吉了。我接过一个案子，乙方给一个楼盘做防水，当时关系熟，就签了个很简单的协议，写了总价和大概工期。结果工程中途，甲方不断要求增加工程量，都是口头或者微信上说的。完工后结算，两边对总价吵翻了天。甲方说只认合同价，乙方说增加的部分有聊天记录。到了庭上，那些零零散散的微信聊天记录，时间对不上，内容模糊，法官捋起来非常吃力。最后虽然支持了一部分增加费用，但远不够乙方的实际投入。你看，亏就吃在“变更没留痕”上。每一次甲方要求改方案、加活儿，哪怕再急，你也得让他补个签字确认的单子，或者发个信息把变更内容、费用说清楚。别怕麻烦，这时候的麻烦，是为了以后不麻烦。

还有一点，很多人怕打官司，觉得耗时间、花钱。我理解，小本生意，拖不起。但有时候，你越怕，对方越吃定你。老李的故事就有意思，他给一个酒店翻新，尾款一直被拖。他也没急着起诉，而是隔三差五就去酒店坐着，不吵不闹，就跟经理“唠嗑”，聊聊工程哪块做得用心，顺便把每次谈话都悄悄录音。更重要的是，他让手下的工长，持续通过微信向甲方的项目负责人发送《催款函》的清晰照片，并且询问具体的付款计划。这些微信聊天记录，都完整保存着。后来实在没办法起诉了，在法庭上，对方还想抵赖。我们把录音、微信记录一放，时间线、拖欠事实清清楚楚。法官主持调解，对方很快就同意付款了。这告诉我们什么？主动、持续、文明地沟通并固定证据，有时候比直接撕破脸更有用。这些记录能证明你在不断主张权利，也没过诉讼时效。

真要走到打官司那一步，你手里的“牌”得齐全。除了合同和沟通记录，还有哪些是“硬牌”？ 比如，工程验收单。活儿干完了，你得想办法让甲方的人来签个字、盖个章，确认“活已完工，符合要求”。这个单子，是证明你履行完合同义务的关键。 再比如，付款凭证。甲方之前付过的预付款、进度款的银行转账记录、收据，这些能证明合同在真实履行，双方认可的付款方式。 还有，施工过程中的材料购买发票、运输单、工人考勤和工资发放记录。这些能帮你证明工程的实际成本，万一最后要算损失，心里有本账。 把这些材料，按时间顺序整理好，复印几份。别都堆在一个塑料袋里，法官没工夫帮你理。你整理得越清楚，法官看得越明白，你的道理就显得越硬气。

我知道，大家最关心的还是几个实实在在的问题，我挑几个常被问到的唠唠。

常见问题解答

问：合同写得特别简单，就一张纸，好多细节都没写，这官司还能打吗？ 能打。合同简单不代表你权利就没了。法官会结合其他证据来判。比如，你俩谈价格的微信记录、对方确认图纸的邮件、你施工时拍的照片视频、甚至双方之前合作的习惯，都能用来补充证明你们的真实约定是什么。所以，合同不详细，就更要在干活过程中，有意识地用其他方式把约定固定下来。

问：对方就是赖账，死活不给，还威胁我，我该怎么办？ 首先，别硬碰硬，避免正面冲突引发别的事端。威胁你的话，如果有证据（比如录音），可以保留。然后，别再对口头承诺抱有幻想，立刻转入依法维权程序。整理好我上面说的所有证据，先去咨询专业律师，评估情况。该发律师函就发律师函，该起诉就起诉。起诉本身也是一种强有力的施压方式，很多公司怕惹官司影响信誉，收到法院传票可能就愿意坐下来谈了。

问：听说打官司要好几年，我这点钱值当吗？ 这是最大的误解。对于事实清楚、证据齐全的工程款纠纷，如果金额不大、案情不复杂，走简易程序审理很快。而且现在法院都强调优化营商环境，对于拖欠工程款这类案件其实挺重视的。关键还是在于你的证据是否扎实。证据好，调解或判决就快。拖时间的，往往是那些账目不清、双方扯皮不断的案子。所以，前期自己把证据功课做足，是节省时间最好的办法。比起无休止的讨债和扯皮，法律程序可能是一条更清晰、更确定的出路。